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PDF-Aussehen

Bulido erzeugt das PDF jedes versendeten Angebots aus einer Vorlage, die Sie an Ihr Unternehmen anpassen können: visuelle Variante wählen und eigene Texte ergänzen (Einleitung, Bedingungen, Fußzeile).

Die Einstellungen finden Sie unter Einstellungen → Vorlagen auf dem Tab Angebot.

Drei visuelle Varianten

Im Feld Visuelle Variante wählen Sie den PDF-Stil:

  • Klassisch: traditionelles Layout, sauber und formal. Passt gut für Unternehmenskunden und förmlichere Kontexte.
  • Bulido: der Standard-Bulido-Stil, dezent modern.
  • Modern: eher „magazinartiges" Layout mit großen Überschriften und kräftiger Typografie.

Bei jeder Variante finden Sie die Schaltfläche Vorschau. Sie öffnet eine PDF-Vorschau mit Beispieldaten, damit Sie den Effekt vor der Wahl sehen. Der Badge „Aktiv" markiert die aktuell verwendete Variante.

Drei Textfelder

Unter der Variantenauswahl liegen drei bearbeitbare Felder:

  • Einleitungstext (bis zu 1000 Zeichen). Erscheint am Beginn des Angebots, direkt unter dem Kopf und den Eckdaten. Üblich ist etwas wie „Vielen Dank für die Möglichkeit, Ihnen ein Angebot zu unterbreiten. Im Folgenden finden Sie den vorgeschlagenen Leistungsumfang mit Preisen und den wichtigsten organisatorischen Hinweisen.".
  • Bedingungen / Schlussnotizen (bis zu 2000 Zeichen). Erscheint am Ende des Angebots. Hier stehen typischerweise Projektbedingungen: „Den Termin bestätigen wir nach Annahme und Terminabsprache...", Garantien, Zahlungsbedingungen, alles, was dem Kunden mitgegeben werden soll.
  • Fußzeilentext (bis zu 500 Zeichen). Erscheint am Ende als Fußzeile. Eine kurze organisatorische Notiz, ein Dank, Ihr Firmen-Slogan.

Alle drei Felder sind optional. Bulido bringt sinnvolle Vorgaben mit, die Sie in der Vorschau sehen.

Variablen in den Texten

In den Texten können Sie Variablen im Format {{Variablenname}} verwenden, die Bulido beim Erzeugen des PDF einsetzt (z. B. {{Kundenname}}, {{Angebotsnummer}}, {{Angebotsdatum}}). Im Editor klicken Sie auf Daten einfügen und wählen aus der Liste. Der Variablen-Mechanismus funktioniert wie bei der E-Mail, siehe Betreff und Text der Angebots-E-Mail anpassen.

Speichern und Auswirkung auf Angebote

Sie speichern Änderungen mit Änderungen speichern. Sie wirken auf neu erzeugte PDFs. Bereits versendete Angebote behalten die Version, mit der sie erzeugt wurden (Snapshot).

Was als Nächstes

Zuletzt aktualisiert am 6. Mai 2026