E-Mail-Vorlage
Bulido versendet Angebote an Kunden mit Ihrer Vorlage. Sie legen Standardbetreff und -text einmal fest und passen dann jeden einzelnen Versand kurz vor dem Klick auf Senden noch fein an.
Standardvorlage in den Einstellungen
Unter Einstellungen → Vorlagen finden Sie zwei bearbeitbare Felder:
- Angebotsbetreff (bis zu 150 Zeichen). Z. B. Angebot für {{Vollständiger Name des Kunden}}.
- Angebotstext (bis zu 5000 Zeichen). Die vollständige Nachricht, die der Kunde bekommt.
Bulido bringt eine sinnvolle Vorgabe mit (Begrüßung mit Vornamen, Angebotsnummer und -titel, Gültigkeitsdatum, fertige Schaltflächen Akzeptieren und Ablehnen). Sie können sie komplett umschreiben: formell, locker, mit eigener Signatur.
Variablen (Platzhalter)
In Betreff und Text verwenden Sie Variablen. Bulido füllt sie beim Versand mit echten Daten. Klicken Sie im Editor auf Daten einfügen und wählen aus der Liste. Bulido fügt den passenden Platzhalter im Format {{Variablenname}} an der Cursorposition ein.
Jedes Feld hat seinen eigenen Satz verfügbarer Variablen. Nicht alles passt überall.
Variablen im E-Mail-Betreff
| Variable einfügen |
|---|
{{Angebotsnummer}} |
{{Angebotstitel}} |
{{Firmenname}} |
Variablen im E-Mail-Text
| Variable einfügen | Was eingesetzt wird |
|---|---|
{{Zustimmen/Ablehnen-Buttons}} |
Fertiger Block mit den Schaltflächen Akzeptieren und Ablehnen im Nachrichtentext |
{{Vorname des Kunden}} |
Vorname des Kunden (z. B. Anna) |
{{Vollständiger Name des Kunden}} |
Vollständiger Name (z. B. Anna Schmidt) |
{{Kundenname}} |
Vollständiger Name, gleichbedeutend mit {{Vollständiger Name des Kunden}} |
{{Angebotsnummer}} |
Von Bulido generierte Angebotsnummer (z. B. AN/2026/014) |
{{Angebotstitel}} |
Titel, den Sie dem Angebot gegeben haben |
{{Angebotswert}} |
Gesamtsumme des Angebots mit Währung |
{{Gültig bis}} |
Datum, bis zu dem das Angebot gültig ist |
{{Ausführungsadresse}} |
Adresse, an der die Arbeiten stattfinden |
{{Firmenname}} |
Ihr Firmenname |
{{Firmen-E-Mail}} |
Ihre Kontakt-E-Mail |
{{Firmentelefon}} |
Ihre Kontakt-Telefonnummer |
{{Link zur Annahme}} |
Der reine Annahme-Link (ohne Schaltfläche) |
{{Link zur Ablehnung}} |
Der reine Ablehnungs-Link (ohne Schaltfläche) |
In den meisten Fällen fügen Sie {{Zustimmen/Ablehnen-Buttons}} ein. Das ist der fertige Block mit beiden Schaltflächen im Nachrichtentext. Die reinen Links ({{Link zur Annahme}}, {{Link zur Ablehnung}}) sind nützlich, wenn Sie die Schaltflächen selbst gestalten oder in den Fließtext einbinden wollen („Zur Annahme bitte hier klicken.").
Anpassung beim einzelnen Versand
Wenn Sie auf Per E-Mail senden klicken, sehen Sie den aktuellen Betreff und Text, vorausgefüllt mit Ihrer Vorlage und den Daten dieses Angebots. Sie können sie direkt hier für diesen einen Versand bearbeiten, ohne die globale Vorlage zu ändern. Die Anpassung gilt nur für dieses Angebot.
Praktisch, wenn:
- Der Kunde um eine bestimmte Anmerkung in der Nachricht gebeten hat.
- Sie Kontext aus einem kürzlichen Gespräch ergänzen möchten („Wie gestern besprochen ...").
- Sie eine überarbeitete Version senden und erläutern wollen, was sich geändert hat.
Was als Nächstes
Wenn Betreff und Text passen, siehe Angebot per E-Mail an den Kunden senden und Was nach der Kundenentscheidung passiert.
Zuletzt aktualisiert am 6. Mai 2026