Erstes Angebot erstellen

Ein Angebot in Bulido ist nach Räumen organisiert. Jeder Raum enthält Positionen (Arbeitszeit, Material, Leistungen). Summen werden automatisch berechnet und berücksichtigen Mehrwertsteuersatz, Währung und Preisanzeige aus Ihren Unternehmensdaten.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie Angebote → Neues Angebot im Dashboard.
2. Wählen Sie einen Kunden aus der Liste. Oder legen Sie direkt aus dem Angebot heraus einen neuen an, falls er noch nicht in Ihrer Datenbank ist.
3. Fügen Sie den ersten Raum hinzu, z. B. Bad. Geben Sie ihm einen kurzen, eindeutigen Namen. Sie können auch Maße eintragen (Breite, Länge, Höhe); diese sind optional, schalten aber die automatische Mengenberechnung für Quadratmeter-Positionen frei.
4. Fügen Sie dem Raum Positionen hinzu. Jede Position hat einen Namen, eine Einheit (m², lfm, Stk., kpl., kg, l), eine Menge und einen Einzelpreis.
5. Wiederholen Sie das für weitere Räume (Küche, Wohnzimmer, Flur usw.). Sie können sie jederzeit hinzufügen und neu sortieren.
6. Prüfen Sie die Übersicht des Angebots. Bulido zeigt Netto-, Mehrwertsteuer- und Bruttosummen entsprechend Ihren Unternehmensdaten.
7. Klicken Sie auf Vorschau, um das Angebot so zu sehen, wie es der Kunde sehen wird. Tippfehler in Raumnamen lassen sich hier leichter erkennen als in der Bearbeitungsansicht.
8. Klicken Sie auf Senden, um dem Kunden eine E-Mail mit dem Angebot zu schicken. Das PDF kommt als Anhang, im Nachrichtentext erscheinen die Schaltflächen Akzeptieren und Ablehnen. Die Nachricht geht in der Sprache des Kunden raus (DE, PL oder EN), mit Ihrem Firmennamen und Logo.

Tipps

• Netto- oder Bruttopreise. Wie Preise im PDF und im E-Mail-Text erscheinen, legen Sie unter Netto- oder Bruttopreise fest.
• Leistungskatalog. Häufig verwendete Positionen nehmen Sie in den Leistungskatalog auf. Beim nächsten Angebot wählen Sie sie aus einer Liste aus, statt sie wieder einzutippen.
• Leistungsvorlagen. Wenn Sie regelmäßig ähnliche Umfänge anbieten (etwa Bad schlüsselfertig), bündeln Sie die Positionen in einer Vorlage und wenden sie mit einem Klick an.

Was nach dem Versand passiert

Der Kunde erhält Ihre E-Mail und prüft das angehängte PDF. Im Nachrichtentext klickt er auf Akzeptieren oder Ablehnen, und Sie werden sofort per E-Mail über die Entscheidung informiert. Bestätigt der Kunde außerhalb der App (etwa telefonisch), können Sie den Status manuell in der Angebotsansicht im Dashboard ändern.

Aus einem akzeptierten Angebot lässt sich später manuell ein Projekt erstellen. Sie entscheiden, wann die Arbeiten tatsächlich starten. Falls das Angebot noch Änderungen braucht, bearbeiten Sie es und senden es erneut. Bulido zeigt an, welche Felder sich seit dem letzten Versand geändert haben. So wissen Sie, ob es um eine Kleinigkeit oder um einen Punkt geht, der ein klärendes Gespräch verdient.