Belege und Rechnungen

Ausgaben manuell einzutippen (Betrag, Datum, Geschäft) kostet bei jedem Einkauf eine Minute. Bulido beschleunigt das: Sie laden ein Foto des Belegs oder eine Rechnungs-PDF hoch, die Felder werden automatisch ausgelesen, und Sie bekommen ein vorausgefülltes Ausgabenformular. Sie prüfen es nur noch und bestätigen.

Dokument hinzufügen

Im Projekt wechseln Sie in Abrechnung → Material und klicken auf Beleg/Rechnung hinzufügen. Im Dialog:

• Datei in den Drop-Bereich ziehen oder anklicken und von der Festplatte wählen.
• Unterstützte Formate: JPG, PNG, WEBP, PDF.
• Pro Dialog können Sie ein Dokument bearbeiten.

Nach dem Upload startet Bulido die Analyse sofort, kein zusätzlicher Klick nötig.

Status des Dokuments

Das Dokument durchläuft mehrere Zustände:

• Hochgeladen: Datei ist da, wartet auf Analysebeginn.
• Verarbeitung: Bulido analysiert gerade den Inhalt.
• Prüfung erforderlich: Analyse abgeschlossen, Felder ausgefüllt, wartet auf Ihre Bestätigung.
• Akzeptiert: Sie haben die Daten bestätigt, das Dokument wurde zu einer Ausgabe.
• Fehler: Die Analyse ist fehlgeschlagen. Sie können sie erneut starten oder die Felder manuell ausfüllen.

Prüfen und akzeptieren

Wenn die Analyse abgeschlossen ist, klicken Sie beim Dokument auf Prüfen. Es öffnet sich der Dialog Belegprüfung mit den automatisch ausgefüllten Feldern:

• Betrag, Datum, Titel, Geschäft: vorausgefüllt, prüfen und bei Bedarf korrigieren, falls etwas falsch erkannt wurde.
• Belegpositionen: wenn das Dokument eine Aufschlüsselung enthält (z. B. eine Rechnung mit Einzelposten), werden auch diese erkannt. Sie können weitere ergänzen oder bestehende anpassen.
• Die Schaltfläche Akzeptieren und Kosten anlegen speichert die Ausgabe im Projekt. Ab dann erscheint sie im Bereich Materialausgaben und fließt in den Materialsaldo ein.
• Entwurf speichern sichert Ihre Änderungen ohne Akzeptanz, Sie können später zurückkommen.

Weitere Aktionen

Bei jedem Dokument finden Sie zusätzliche Optionen:

• Datei öffnen: das Original (Foto oder PDF) in voller Auflösung herunterladen.
• Analyse erneut ausführen: startet die Analyse neu, falls beim ersten Mal etwas fehlerhaft war.
• Datei löschen: entfernt einen Entwurf (vor der Akzeptanz). Nach der Akzeptanz löschen Sie stattdessen die verknüpfte Ausgabe.

Wofür das gut ist

Weniger Tippen heißt weniger vergessene Belege. Viele Käufe auf der Baustelle laufen in Eile. Schneller ist es, ein Foto zu machen, als die App zu öffnen, ein Formular auszufüllen und vom Zettel abzutippen. Nach einer arbeitsreichen Woche kommen Sie zum Projekt zurück, prüfen alle Entwürfe in einem Rutsch, akzeptieren sie und haben den vollständigen Kostenüberblick, ohne dass etwas durchgerutscht ist.

Was als Nächstes

• Materialausgaben und Projektkosten erfassen
• Kundenzahlungen erfassen