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Belege und Rechnungen

Ausgaben manuell einzutippen (Betrag, Datum, Geschäft) kostet bei jedem Einkauf eine Minute. Bulido beschleunigt das: Sie laden im Dialog der neuen Ausgabe ein Foto des Belegs oder eine Rechnungs-PDF hoch, Bulido erkennt die Felder und füllt das Formular aus. Sie prüfen und speichern.

Wo das passiert

Die Funktion ist Teil des Dialogs Materialausgabe hinzufügen im Projekt. Hochladen des Dokuments und Anlegen der Ausgabe laufen im selben Dialog, das heißt: die Belegprüfung passiert direkt beim Anlegen der Ausgabe, ohne separate Dokumentenseite.

Schritt für Schritt

  1. Im Projekt wechseln Sie in Abrechnung → Material und klicken auf + Ausgabe hinzufügen (am Desktop liegt die Schaltfläche rechts in der Kopfzeile des Bereichs Materialausgaben).
  2. Oben im Dialog sehen Sie den Drop-Bereich Beleg oder Rechnung hinzufügen. Datei darauf ziehen oder klicken, um sie auszuwählen.
  3. Unterstützte Formate: JPG, PNG, WEBP, PDF. Pro Dialog ein Dokument.
  4. Nach dem Hochladen startet Bulido die Analyse sofort. Der Drop-Bereich wechselt zu KI analysiert das Dokument, darunter erscheint eine Karte mit Dateinamen, Größe und aktuellem Status.
  5. Nach Abschluss zeigt Bulido eine Toast-Meldung „Daten aus dem Dokument wurden ins Formular übernommen." und füllt Betrag, Datum der Ausgabe, Titel, Geschäft und Notiz automatisch.
  6. Felder prüfen, gegebenenfalls korrigieren und auf Ausgabe speichern klicken. Das Dokument wird beim Speichern der Ausgabe gleich akzeptiert.

Schlägt die Analyse fehl, wechselt der Status auf Fehler samt Begründung, und die Formularfelder bleiben leer. Sie können eine andere Datei hochladen (sie ersetzt die vorherige) oder den Drop-Bereich ignorieren und die Ausgabe von Hand ausfüllen.

Status des Dokuments

In der Karte unter dem Drop-Bereich sehen Sie den Analysestatus:

  • Hochgeladen: Datei ist angekommen, wartet auf den Analysebeginn.
  • Verarbeitung: Bulido liest gerade den Inhalt.
  • Prüfung erforderlich: Analyse abgeschlossen, die Felder sind im Formular bereit zur Bestätigung.
  • Akzeptiert: Sie haben auf Ausgabe speichern geklickt, das Dokument ist mit der Ausgabe verknüpft.
  • Fehler: Die Analyse ist nicht gelungen.

Wofür das gut ist

Weniger Tippen heißt weniger vergessene Belege. Viele Käufe auf der Baustelle laufen in Eile. Schneller ist es, ein Foto zu machen, als die App zu öffnen, ein Formular auszufüllen und vom Zettel abzutippen. Nach einer arbeitsreichen Woche kommen Sie zum Projekt zurück, ergänzen die fehlenden Belege und haben den vollständigen Kostenüberblick, ohne dass etwas durchgerutscht ist.

Was als Nächstes

Zuletzt aktualisiert am 23. Mai 2026