Materialausgaben

Ausgaben sind alle Kosten, die während eines Vorhabens anfallen: überwiegend für Material, aber auch Anfahrt, Geräteleihe oder Subunternehmer. Bulido summiert sie im Bereich Material des Tabs Abrechnung, sodass Sie am Projektende genau wissen, was Sie ausgegeben haben und wie der Saldo gegenüber den Kundenzahlungen für Material aussieht.

Ausgabe manuell hinzufügen

Im Projekt wechseln Sie in den Tab Abrechnung → Material. Im Bereich Materialausgaben klicken Sie auf + Ausgabe hinzufügen. Es öffnet sich der Dialog Materialausgabe hinzufügen mit folgenden Feldern:

Betrag (Pflicht). Wert der Ausgabe, größer als null.
Datum der Ausgabe (Pflicht). Wann der Kauf erfolgt ist.
Titel (Pflicht). Kurze Beschreibung, z. B. Badfliesen, Deckenfarbe, Paneelkleber.
Geschäft (optional). Wo gekauft, z. B. OBI Köln-Ost. Hilfreich, wenn Sie nach Monaten zurückkommen.
Notiz (optional). Ihre Notizen, etwa Ein Karton fehlte, nachkaufen.

Mit Ausgabe speichern landet der Eintrag in der Kostenhistorie des Projekts.

Ausgabe aus Beleg oder Rechnung hinzufügen

Statt die Daten manuell einzutragen, können Sie ein Foto des Belegs oder eine Rechnungs-PDF hochladen. Bulido extrahiert Betrag, Datum und Geschäftsname für Sie. Details unter Belege und Rechnungen zum Projekt hochladen.

Ausgabe bearbeiten und löschen

Jeder Eintrag in der Liste hat die Aktionen Bearbeiten und Ausgabe löschen. Bearbeiten öffnet denselben Dialog mit ausgefüllten Feldern. Löschen erfordert eine Bestätigung. Bulido fragt „Diese Ausgabe löschen?", denn die Aktion ist unwiderruflich.

Materialsaldo

In den Kennzahlen des Bereichs Material sehen Sie drei Werte:

Kundenzahlungen: Gesamtbetrag, den der Kunde Ihnen für Material gegeben hat (Anzahlungen, Abrechnungen).
Ausgaben: Gesamtbetrag Ihrer Materialkosten.
Saldo: die Differenz. Positiv, wenn der Kunde mehr gegeben hat, als Sie ausgegeben haben (Sie haben Reserve für weitere Käufe). Negativ, wenn Sie mehr ausgegeben haben und der Kunde Ihnen noch etwas schuldet.

Der Saldo aktualisiert sich automatisch nach jeder Änderung an Ausgaben oder Zahlungen.

Was als Nächstes

Materialausgaben

Ausgabe manuell hinzufügen

Betrag (Pflicht). Wert der Ausgabe, größer als null.

Datum der Ausgabe (Pflicht). Wann der Kauf erfolgt ist.

Titel (Pflicht). Kurze Beschreibung, z. B. Badfliesen, Deckenfarbe, Paneelkleber.

Geschäft (optional). Wo gekauft, z. B. OBI Köln-Ost. Hilfreich, wenn Sie nach Monaten zurückkommen.

Notiz (optional). Ihre Notizen, etwa Ein Karton fehlte, nachkaufen.

Mit Ausgabe speichern landet der Eintrag in der Kostenhistorie des Projekts.

Materialsaldo

In den Kennzahlen des Bereichs Material sehen Sie drei Werte:

Kundenzahlungen: Gesamtbetrag, den der Kunde Ihnen für Material gegeben hat (Anzahlungen, Abrechnungen).

Ausgaben: Gesamtbetrag Ihrer Materialkosten.

Saldo: die Differenz. Positiv, wenn der Kunde mehr gegeben hat, als Sie ausgegeben haben (Sie haben Reserve für weitere Käufe). Negativ, wenn Sie mehr ausgegeben haben und der Kunde Ihnen noch etwas schuldet.

Der Saldo aktualisiert sich automatisch nach jeder Änderung an Ausgaben oder Zahlungen.